Privacy statement (NL)

Privacy Statement – Bronsgeest Deur Advocaten N.V.

  1. Inleiding

Bronsgeest Deur Advocaten N.V. is een onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Wij streven naar het leveren van de beste juridische dienstverlening op een persoonlijke, toegewijde en transparante manier. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. Ook verwerken wij persoonsgegevens wanneer u onze website (www.bd-advocaten.nl) bezoekt. Dit privacy statement informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe we deze verwerken, hoe we ze beveiligen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Bronsgeest Deur Advocaten N.V. fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor privacy gerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens:

Bronsgeest Deur Advocaten N.V.

Adres: IJdok 29, 1013 MM Amsterdam

E-mail: p.nabben@bd-advocaten.nl

In dit Privacy Statement wordt toegelicht:

  • Welke persoonsgegevens wij verwerken;
  • Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken;
  • Aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken;
  • Hoelang wij uw persoonsgegevens bewaren;
  • Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen;
  • Wat uw privacy-rechten zijn;
  • Hoe u een privacy-klacht kunt indienen;
  • Hoe wij omgaan met wijzigingen in dit Privacy Statement.
  1.  

    2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende categorieën persoonsgegevens van (contactpersonen van) onze cliënten, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen, afhankelijk van de aard van de dienstverlening en interactie met ons kantoor.

Persoonsgegevens van (potentiële) cliënten:

  • Gegevens voor de behandeling van zaken of de beslechting van geschillen, waaronder persoonsgegevens van de wederpartij en derden die relevant zijn voor de zaak, zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mail, etc.;
  • Gegevens voor het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, zoals bankrekeningnummers;
  • Gegevens uit openbare bronnen, zoals het Handelsregister, de Kamer van Koophandel en het Kadaster;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT), bijvoorbeeld identificatiegegevens en gegevens van een identiteitsbewijs.

Persoonsgegevens van leveranciers:

  • NAW-gegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, etc.);
  • Gegevens met betrekking tot bestellingen en het inkopen van diensten;
  • Gegevens voor het berekenen en vastleggen van vergoedingen en uitgaven, zoals bankrekeningnummers;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor de naleving van wet- en regelgeving, bijvoorbeeld een verklaring omtrent gedrag of gegevens over identiteitsbewijzen.

Persoonsgegevens van sollicitanten:

  • NAW-gegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);
  • CV, motivatiebrief, werkervaring, opleiding en referenties;
  • Gegevens over de functie waarnaar wordt gesolliciteerd;
  • Bankrekeningnummer en gegevens over reiskosten (indien relevant);
  • Gegevens betreffende de nationaliteit en geboortedatum.

Persoonsgegevens van derden:

  • NAW-gegevens en andere contactinformatie van derden die in onze dossiers voorkomen, zoals wederpartijen, verwijzers, andere advocaten en adviseurs, en bezoekers van onze website;
  • Gegevens in verband met uw bezoek aan www.bd-advocaten.nl, zoals surfgedrag, IP-adres en cookie-instellingen.

Gegevens verzameld via onze nieuwsbrief of uitnodigingen:

  • E-mailadres, naam, functietitel en bedrijfsnaam;
  • Informatie over het openen van de nieuwsbrief of uitnodiging, zoals het tijdstip, locatie en gebruikte besturingssysteem.
  1.  

    3. Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:

  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: We verwerken uw persoonsgegevens om de diensten die u van ons heeft afgenomen te kunnen leveren, zoals voor juridische bijstand of het afhandelen van betalingen.
  • Noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting: Wij verwerken persoonsgegevens als dit vereist is door wet- of regelgeving, zoals de verplichting om identiteitsgegevens te controleren in het kader van de WWFT.
  • Noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen: In bepaalde gevallen verwerken wij persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om bijvoorbeeld onze dienstverlening te verbeteren of onze administratieve processen te optimaliseren.
  • Met uw toestemming: Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, vragen wij deze vooraf van u. U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens:

  • Het verlenen van juridische diensten, inclusief identificatie van de cliënt, het uitvoeren van een belangenconflict check en het voldoen aan de gedragsregels voor advocaten;
  • Het behandelen van klachten en geschillen met betrekking tot onze dienstverlening;
  • Het onderhouden van contact met cliënten en andere betrokkenen, inclusief communicatie over marketing, relatiemanagement en business development (zoals uitnodigingen voor evenementen, nieuwsbrieven en andere communicatie);
  • Het verwerken van sollicitaties en het beheren van sollicitantgegevens;
  • Het doen van bestellingen en het inkopen van diensten;
  • Het uitvoeren van interne controles en het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden);
  • Het verschaffen van toegang tot ons kantoor en het waarborgen van de bedrijfsbeveiliging.

 

  1. Aan wie verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de in dit privacy statement omschreven doeleinden, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven.

Derden aan wie wij uw persoonsgegevens kunnen verstrekken:

  • Medewerkers van Bronsgeest Deur Advocaten;
  • Leveranciers zoals softwareleveranciers, vertaalbureaus, koeriersdiensten, deurwaarders, en onze nieuwsbriefdistributeur;
  • Wederpartijen, andere advocaten, notarissen, accountants of adviseurs in het kader van onze dienstverlening;
  • Overheidsinstellingen zoals gerechten of toezichthouders, indien wettelijk verplicht;
  • Andere partijen met wie wij verplicht zijn gegevens te delen op basis van wet- of regelgeving.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU: In sommige gevallen kan het nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat de doorgifte van persoonsgegevens voldoet aan de toepasselijke wetgeving en dat er passende waarborgen zijn om een adequaat niveau van bescherming te waarborgen, bijvoorbeeld door het afsluiten van standaard contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.

 

  1. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Dossiers van behandelde zaken: Deze worden bewaard conform de Handleiding Archivering van de Nederlandse Orde van Advocaten voor minimaal 5 en maximaal 20 jaar.
  • Boekhoudkundige gegevens: Gegevens die verband houden met belastingverplichtingen worden gedurende 7 jaar bewaard.
  • Bezoekersregistratie: Gegevens van bezoekers worden 6 maanden bewaard.
  • Sollicitantgegevens: Gegevens worden 4 weken bewaard na de sollicitatieprocedure. Met toestemming kunnen deze tot 1 jaar bewaard worden voor toekomstige vacatures.
  • Klachten: Gegevens met betrekking tot klachten worden bewaard totdat de klacht is afgehandeld en de gerechtelijke procedure is afgerond, maximaal 2 jaar.
  1.  

    6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere risico’s. Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden en zijn verplicht om vertrouwelijkheid te waarborgen.

         

          7.Wat zijn uw privacy-rechten?

Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U kunt verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
  • Recht op wissen (recht op vergetelheid): U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij we verplicht zijn ze te bewaren.
  • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of de verwerking beperken.
  • Recht op intrekking van toestemming: Indien wij uw persoonsgegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen en aan een andere partij overdragen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovengenoemde contactgegevens.

      8.Waar kunt u heen met klachten?

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u eerst contact met ons opnemen. Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

      9. Kunnen wij wijzigingen aanbrengen in dit Privacy Statement?

Bronsgeest Deur Advocaten behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. Wij zullen de meest recente versie van het Privacy Statement op onze website publiceren. Bij substantiële wijzigingen zullen wij trachten u hierover direct te informeren.

     10. Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren en statistische gegevens te verzamelen via Google Analytics. Cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

Meer informatie over cookies en hoe u deze kunt verwijderen, vindt u in onze Cookieverklaring op de website.

Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op via 020-3053333.